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合理安排演示文稿
设计ppt，不同的设计人员有着不同的喜好。有些人喜欢直接打开软件就开始埋头设计幻灯片，而有些人则喜欢先花一些时间整理好自己的思路，然后再逐步进行设计。
将ppt数据整理好之后，你就可以阐明信息，可以搜集并整理相关的图表、录像或音频文件，可以考虑使用恰当的动画效果来展示信息，并将思路转变成一个有始有终、有血有肉的有机整体。
计划、组织与大纲
合理安排ppt演示文稿的内容也许是你的一个强项，所以你自我感觉有足够的能力设计出一份出色的演示文稿。你甚至还有一些惯用的工具或者方法。那么，你很幸运，因为合理安排演讲内容是成功ppt演示的重要基础之一。
也许各种各样新颖独特的想法在你脑中不断盘旋，你需要一些方法来将它们聚集在一起。
制作汇报类PPT时，作为领导开会安排工作也往往着眼于总体通盘的考虑，比如某项工作适合这个部门去做，另外一项工作可以安排其他部门去干，但是每个部门具体安排，按理说领导可以不用考虑那么多，毕竟那些是部门负责人考虑的事情。但是对于下属员工来说，每天关心的就是今天要不要加班或者今天总共要做几件具体的事情而已。
还有眼前与长远。作为领导来说，每天更多的时间和精力，思考的应该是下一步怎么走的问题，就是公司今后如何发展的问题或者公司下一步战略规划等。但对于下属来说，往往只关注的是眼前自己工作任务完全情况，以及完成这项工作以后本月工资绩效的体现情况。
因此，只有清楚了领导思维和员工思维是有区别的，那么相应的汇报材料ppt里面的语气、态度等自然要有相对应的调整。
PPT制作的逻辑，大致分为5种，我们制作ppt的时候，首先需要确定PPT要表述的目的是哪一种，然后根据逻辑类型来确定ppt的逻辑结构，让复杂的内容简单化，从而让观看者更容易接受。
问题解决逻辑
问题解决逻辑，本质上是一个问题解决模型。
适用范围：常规业务分析解决方案
逻辑结构：SCQA
S：Situation（场景）C：Conflict（冲突）Q：Question（问题）A：Answer（措施）
ppt金字塔逻辑
金字塔逻辑，本质上是一种内容细化逻辑。
特征：结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进
ppt新品介绍逻辑
新品介绍逻辑，主要用于介绍一个新产品，推广一个新理念或者教会一项新技能。
逻辑框架：Why-What-How
ppt时间维度逻辑
时间序列在工作型ppt中使用非常广泛，尤其是年终总结和明年计划报告中。
要点：维度一致/时间连贯。
制作汇报类PPT时，很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”，比如第一段总结前期工作，第二段分析存在问题，第三段明确下步措施。当然这三段并不是终的结构，具体每一段你还可以继续细分为第一点和第二点等等。
但是不管你怎么分段，任何一份汇报材料ppt，按理说汇报人和听取汇报的人，并不是普通的员工，往往都是有一定级别的管理人员或者领导，所以这个时候对于段落和语句的逻辑就有了很高的要求，毕竟汇报材料不要求你文字多么优美或者飘逸，只要在用尽可能段的文字和尽可能合理的篇幅将事情汇报清楚就行了，但是逻辑不能乱，因为逻辑一乱，你整个PPT材料就散架了，而这样的ppt汇报材料让汇报人读起来都吃力，那么听取汇报的人会认真仔细的去听吗？显然不会。
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