档案室选址在二层也是可以的，但是首要考虑楼层的承重够不够，安装密集架的档案室地面平均承重应不低于在500公斤/平方米为宜。密集架的每立方有多重，主要取决于您的密集架内部结构要求，层数多的，密度大，就重一些，层数少的，重量就轻一些。 　　标准密集架一组约在2立方米，自重在60-80KG左右，载重大约在480~600KG左右。由此推算一组密集架的总重量大约在540~680KG左右。此为放档案文件的密集架重量，会依据您内部层数的多少增加或自重和承重，因此实际的重量要按实际的内部结构来计算，综合考虑密集架的层数，及所用钢板的厚度来定。 　　档案密集架质量差是您选择的密集架生产厂家不对，看看：许多朋友总是抱怨自己买的档案密集架质量不好，不仅对自己的使用产生严重的不良影响，而且受到批评，问现在市场上的质量是不是很差，其实啊，这跟我们挑选的档案密集架厂家有关。 　　如果不知道密集架的挑选方式，很容易买到质量差的产品。那么，如何避免买到质量差的档案密集呢。以前我们分析过质量差的，我们在购买时只要避开这些方面就可以购买到质量好的产品。例如，看看制造商生产的密集架各部件是否结合好，是否有松动。

　　在整个档案存取的过程中，具有主控功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信 ，档案员可根据提示信 择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。 　　在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，工作效率，达到高度智能化。温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。 　　实现自动控制、记录温湿度；并自动提示密集架内、外温度湿度；小空间的温度湿度达标。每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。显示内容：本列密集架存/取档案的档 、类别的显示本列密集架存/取档案的存放位置的显示本列密集架存、取档成功与否的显示（伴有声光提示）密集架内外温湿度的显示电子标示框－可翻屏显示本列档案类。 　　档案密集柜和档案柜都是用来存放档案的档案装具，既然都是档案装具，难道区别只是在叫法上的差异吗。其实并不是的，这两种档案装具在外观上和内部结构及使用方法上有着很大的不同之处，下面小编带您一起了解一下两者家之间的不同之处。