在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。

如果停1的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架。    【三重保护系统】：    （1）灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光，在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。当灯光开启时，架体自动启动保护机制，其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤，当架体合上之后，灯光自动熄灭。

（3）1磁保护：智能型密集架还安装有1磁感应系统，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的。  【自动定位功能】：      【档案保护功能】：   智能型密集架提供多组通风接口，工作人员可根据智能温度计的显示温湿度，单击 "通风"按扭，各通风接口即自动工作，维护密集架整体的保存环境。

【远程控制系统】：   在档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架1源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集架进行操作。办公家具保养防止过热产生杯印。   6应在喷油的茶几和台面上放些杯垫。

密集架是一种专门用来存放档案的设备，但是我们在使用的时候总会碰到这样或者是那样的问题。

为了让我们使用的更加方便，我们一定要注意正确使用方法，不正确的方法不仅不好，还会给人身带来严重的伤害。有些人虽然认为自己会使用密集架，但是在使用的时候也总是会忽略一些细节，这样自然就会降低密集架的使用寿命。

这里由密集架厂家-泽密集柜技术负责人告诉大家密集架的正确使用方法如下：首先，我们必须要强调一点，就是存放档案千万不要一面排满档案，因为一面排满之后会导致密集架出现严重偏重的情况，这样情况在摇晃的时候有着非常可怕的危险。

在存放档案的时候，一定要将密集架两边都摆放均匀，而且还需要注意在摇晃的时候千万不要用力过猛，一定要均匀摇晃，这样才可以让密集架在运行的时候更加稳定。其次，还有一点非常关键，就是做好密集架的保养工作。看看密集架有没有松动的情况。

在保养密集架的时候，我们可以委托厂家的工作人员为我们保养，只有保养到位才可以让我们使用的更加灵活，让密集架更加坚固和耐用，这样才能保证我们的工作更加便捷。密集架厂家-泽密集柜技术负责人提醒大家，在使用密集架的时候，一定要遵守上述的原则，切不可以胡乱使用，因为这样的情况会降低密集架的质量，也会降低密集架的使用寿命。