档案局颁布的《数字档案室建设方案》,将档案室建设工作总体上划分为“标准规范建设、基础设施建设、数字资源建设、应用系统建设、保障建设”等五大方面.其中,档案室建设内容主要体现在基础设施建设体系中.目前,准备新建智能化档案室,且实体档案年均增长迅速较快.
单位因有大量档案长期存储的需求,应建立标准化档案室,配置铁质的档案柜或档案密集架、安装温湿度记录仪器、加湿机、去湿机,空调、防盗门窗、防盗报警装置和监控等设备,定期施放驱虫、防霉药剂,采取防虫、防霉、防鼠措施,经常检查档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和措 施,档案室、阅档室和档案人员办公室应三室分开,要不断 研究和改进档案的保管法和保护技术,逐步实现档案管理的 现代化.

档案的鉴定
  档案在一定时期有着重要的历史意义,但经过若干年后,很多档案已失去原有的价值,要对其进行重新的鉴定,所以说鉴定是做好档案工作的重要基础.通过鉴定,对重要档案实施重点保护,确定档案的保存价值.对已失去价值的档案经过审批鉴定后可进行销毁,从而减轻库房压力,缓解档案装备少的紧张状况.
  总之,档案的保护工作是一项长期而又艰巨的任务,要通过各种综合措施,促使对档案保护工作的高度重视,促进档案工作人员刻苦钻研、认真负责地把档案保护工作做好,大限度地延长档案的寿命,从而更好地为各项工作服务.

  随息化建设应运而生的档案库房环境监控管理系统,是一款专为保护档案库房而设计的多功能远程集中监控系统.通过监控档案库房内温度、湿度、漏水、烟雾可以起到防潮、防水、防火等效果.当温湿度过高、发生漏水等状况时,系统通过发、、发邮件、系统弹窗、现场语音或声光报警器给管理人员进行报警,让管理人员可以在短的时间内作出处理措施满足档案管理的“八防”要求.通过这一系列的监控,使档案库房的管理更具科学化、现代化、性能提高到更高的层面.