所有档案资料必须盒装，条形码档案资料盒上，方便扫描阅读器扫描。在档案资料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、档案资料盒上必须先贴上条形码。密集柜的位置、档案资料盒上的条形码由条形码打印机打印。购买条形码设备时，必须把条码打印机、条码阅读器的硬件接口协议提供给密集柜计算机方，密集柜控制与条码设备通过条码设备的硬件接口协议相连接。 　　组型、列宽、层数、列数可按用户需要选定及订做。左右边架一般为双面移动架、装门面组，也可为单面移动架，外侧装壁板。传动机构采用精密滚子链和轴承、传动灵活平稳，摇力轻。摇杆可以自动离合，手柄为折叠式，可避免通行。 　　还可另选，式摇把。轨道组有两种形式、地面式、埋入式。边架装有锁具，用于整组架闭锁。底架组为分段组合式的，加工精度高、具有对接互换性，节型 范围宽，便于运输安装。宽度为650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架体的钢度。 　　广泛应用于学校或，钢制密集柜系列产品。等大型企事业单位，目前也被众多中小型企业所认同.便于管理，特点是节省空间。越来越多的企业层意识到。一般企业会选择用普通档案柜来储存文件，档案的管理至关重要。

档案密集柜智能特点
1、严密的分级管理，为了保证图书资料，特别是珍贵图书的管理，本系统在主控列面板上装有总电源控制锁，操作使用时，需输入密码方可开启，若三次输错密码，则系统发出报警并切断电源；电脑操作时要输入口令才能进入系统，以保证珍贵图书的。
2、集手动、电动、电脑控制于一体，又可分别独立操作，为了使操作更为简便，以及在特殊情况下，如停电或其它意外情况发生时，能应急工作。当电机停止运行时，密集架自动处于手动状态，操作人员可以使用摇手柄随时进行启闭密集架。当操作人员想恢复电动或电脑操作时，只要按动电动操作按钮或电脑操作时点击“打开”按钮，即可进行电动或电脑操作。
3、架体内温湿度及烟感自动检测并实施调控，当箱体内温度大于26（可调），湿度大于65%（可调）时，温湿度自控系统向主控列发出开启号，各列拉开间距约8 cm，此时空调、去湿机自动开启进行温湿度自动补偿(需配温湿度管理系统才能实现空调、去湿机自动工作)检测到温湿度小于设定值时，密集架处于闭合状态，相应的空调、去湿机自动停止运行，箱体内温湿度值显示在主控列的LED显示器上。
4、电动密集柜采用大容量设计，一台计算机多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。
5、智能通风管理，单击 “通风”按扭，密集架等隙均布各列位置，确保档案资料处于合格的环境。
多功能密集架自动控制系统特点
产品特点及开启方式：
多尺寸彩色液晶触摸屏，具备良好的交互式人机操作界面
固定列无线通讯功能
手动、电动、电脑控制、无线PDA遥控功能于一体
无线条形码功能，支持PDA无线数据采集器
起动低速、运行高速，无碰撞着陆功能
电机过载、过流检测保护功能
列锁检测保护功能
电路及控制系统故障自检功能
防鼠、防尘、防倾倒、防震、防盗功能
定时通风、恒温恒湿、防霉功能
过道灯光自动照明功能
温度、湿度监测功能
红外线感应，人体保护功能
烟雾报警功能
软件架构B/S，C/S
资料批量操作功能，无序存放有序管理(需硬件支持)
权限保密功能
智能上位机管理软件具备良好的二次开发功能，可根据用户需要进行二次开发
注意事项
1、智能密集柜采用220v±5PHZ总电源进入.内部采用 36V 5V直流电。请确保您的电源与密集架使用电源相匹配。
2、非专业人员请勿开启线路板电子元件的防护板如确需开启建议与本公司技术人员取得联系后再进行操作。
3、雷暴期间为避免意外发生请临时切断电源。
4、请使用带地保护的三芯接地电源插座。
5、在未安装湿度报警的密集架系统中请注意库房湿度的变化以免造成电器元件的故障和事故。
6、在密集架传动机构刹车制动开关关闭情况下(在未装列锁保护装置情况下)请切勿使用电动控制系统以避免损坏传动机构与电动控制系统配件。
7、需经常检查红外保护装置是否有效以确保工作人员的人身。
8、注意所用电脑的病毒防护以免您的数据库及控制软件受损。
9、密集架出现异常声音、气味、烟雾时及时切断电源进行检验排除后再使用。
10、勿将梯子资料车等物品遗忘在密集架间此时强行关闭密集架会受损(装有压力传感系统或物品防挤压系统不会损坏物品)。
密集柜在阳光的猛烈照射下会产生怎样的影响？
一、密集柜在猛烈的阳光下会令表面褪色，直接影响密集架的耐用性，所以无论密集柜采用哪种材料制造，密集柜都不能长期摆放在窗户旁边，尤其房间朝向西面的，就更要避免。
二、密集柜摆放影音器材的位置也要远离窗户，原因有两个：
1、是由于电视机的荧光屏被光线照射时，会产生反光的效果，令人欣赏电视节目时眼睛不舒服。
2、靠近窗户会沾染尘埃，下雨时，雨水更可能溅到密集柜，影响其操作，甚至发生漏电的现象。
三、市场上的密集柜大多以手动密集柜为主，使用必须得当，如房子太低，就要留意吊灯的高度太低会妨碍走动。吊灯安装在中间位置，光线会更平均。至于吊灯的高度，理想的距离与密集柜顶部面大约50-60厘米，太高的话可能会令人感到耀目，太低又会撞到头。
四、密集柜的轨道部以方便活动。艺术柜有两层的话， 层 以平视能看到里面放置的物件为理想高度，第二层则以手举高即可拿取到东西为佳。
五、密集柜不宜对着镜子，因为镜子反射其他事物，当人在模糊的状态下，可能会因而受惊潜意识会感到受压力。
档案密集柜如何变成新的?
醋水擦洗变新法：用半杯清水加入少量醋(水量的1/4)，用软布蘸此溶液擦拭木制档案柜，可使档案柜重现光泽。
凉茶擦洗变新法：泡一大杯浓茶，让其变凉后，将一块软布浸透，擦洗木制档案柜二三次，然后再用地板蜡擦一遍，可使档案密集柜的漆面恢复原来光泽。
牛奶擦洗变新法：用一块蘸了牛奶的布，擦拭桌椅等档案柜，不仅可污垢，还可使档案柜光亮如新。
档案密集柜如何变成新的?上面给大家介绍了三种常用的方法，希望对大家有所帮助。在使用档案密集柜的时候，要按照正确的方法操作，避免出现操作失误而损坏档案密集柜，减少使用寿命。
智能密集架具体保养方法介绍
智能密集架在我们日常生活中使用频率较高，由于使用频率高，机器难免会出现一些小毛病，所以我们应该适当对智能密集架进行保养，但是很多用户对于智能密集架的了解甚少，甚至可以说是盲目，那么下面就一起学习下智能密集架的具体保养方法。
智能密家的保养方法
1、静电喷涂智能密集架保养直接关系到智能密集架使用寿命，智能密集架漆膜犹如人体皮肤一样，表面分布着毛细管，如果不进行定期保养维护，漆膜会很快老化、失光、脆裂。
2、智能密集架长时间使用后，链条会拉长，会产生磨擦声或掉链现象，此时需要拆开前侧板，将传动板上的张紧轮调到合适位置即可。
3、智能密集架摆放物品不要超过设计压力，长期承受重压，智能密集架结构会变形，漆膜会脱落。
4、当智能密集架使用一段时间后，我们可以打开智能密集架下层给铰链于导轮加点润滑油。
5、智能密集架严禁暴晒，曝淋，触地部位避免水浸，否则，漆膜会加快老化，结构变形。
6、智能密集架导轨上必须每天坚持清扫，保证智能密集架无阻
7、智能密集架要根据空气湿度变化，擦拭静电喷涂智能密集架专用油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦两次，避免漆膜失去光泽，引起智能密集架色泽老化，擦拭时必须仔细近擦到位，多擦几次，让漆膜充分吸收。
8、智能密集架安放好之后，切忌随意搬动，摇动，震动，以免连接部位变形，脱落。

　　密集架，又称密集柜，密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。使用密集架相比较普通储物柜有什么优势：：移动密集架主要用于档案资料、凭证等的存放，具保密封闭、空间利用率高、存取方便的优点。 　　密集架的用途已不仅仅局限于档案资料的储存。更多的适用于、检察院、、大型商场，学校，企业单位资料室、样品室等存放图书资料、档案资料、档案财务凭证、货物的新型储物设备。密集柜特点在于与式书架、货架、档案柜相比，现在密集架更适用于现在都市率的办公环境。 　　：密集柜、密集架按用处分为：材料密集架、档案密集架、图书密集架、管帐密集架、病历密集架、仓储密集架。通常用于：、企事业单位、档案室、单位、样品室、图书室、展览室、档案馆、部分、科研部分、大学分存放各种图书材料、财务凭据、货品标准的文件档案等。 　　密集柜、密集架的运用，密集架可单列或多列一同在导轨上行走，每列具有手刹制动设备(自锁柄)，自锁柄在OFF方位时架体不能移动，在ON方位时架体可移动，每列架体的侧面板上有标签框，移动列底务上有防倒设备，每个组合箱体的前后各一列装有总锁，用于全体的锁闭、起到保密效果，导轨的端部装置限位设备。

　　一般安装密集柜时参照以下标准：档案库房建筑设计要遵循保密、布局合理、科学适用的原则，符合中华国建筑工业行业标准档案馆建筑设计规范(JGJ25-2000)的要求，新建办公楼时，档案室要纳入计划，向设计部门提出档案用房的建筑要求。 　　档案库房要符合档案防护的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。档案室应设在办公楼中间楼层，以东或南朝向为宜，严禁将档案用房设在顶层、底层或朝向。 　　档案用房应集中布置，远离易燃、易爆场所，库房不能紧邻卫生间等、有污染源的设施。布置各类档案用房，要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”（档案库房、档案业务工作室和阅档室分开），库房面积需容纳本单位10年形成的档案。 　　档案库房布置：档案库房应集中布置，自成一区。应设两个的出入口，且不宜采用或套间布置方式，档案其他用房之间的通道也不得穿越库区。档案库房门、门窗：档案库房门应具防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗应为双层窗，窗应有密闭措施，设纱窗；当采用高窗时，墙的下部应增设通风口，。