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ppt作用是:以用文字、图形、色彩及动画的方式,将需要表达的内容直观、形版象地展示给观众,权让观众对你要表达的意思印象深刻。
ppt是一种具有艺术和美感的表现形式,原则就是:清晰、简洁和视觉化。
PPT多媒体演示文稿广泛应用于电子标书、投标方案、工作汇报、工作总结、工程介绍、产品演示、企业论坛、庆典活动、主题演讲、教学讲课等。根据多媒体实际需求,先从总体上对息进行分类组织,然后把文字、图形、图象、声音、动画、视频等多种媒体素材在时间和空间两方面进行集成,使他们融为一体并赋予它们以交互特性,从而制作出各种精彩纷呈的PPT多媒体演示文稿。
用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
PPT是演讲的辅助,这一点是基本的。它应该是线索,是关节,而不应该是具体的stuff。去看看那些善于演说的人,ppt清一色的简洁,真正吸引人的是从他们嘴里说出来的。所以不能一味去追求PPT的技巧而本末倒置。
但是,即使锦上添花,也是有门道和方法的。否则,像杨二戴一朵大红花,或是一不小心添了一朵白花,那就是锦上添乱了。
那么,怎样使自己的ppt吸引人、形神兼备呢?
要明确PPT的类型。公众演讲者的ppt与商业汇报的PPT风格绝对是不一样的,所以制作的思路、参考的范例也是不一样的。
条理清晰。条理清晰的要点在于根据逻辑和认知的规律将观众带入你的演讲。有个成语叫按图索骥,切勿不能毫无逻辑、毫无重点地跳跃。可以通过5W1H方法来理清自己的框架和思路。
在ppt中适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。ppt中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在ppt中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。
相关的几个说法,关于ppt制作的:
Magic Seven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了,请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做ppt针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30点(30 point)。
PPT的页面排版
页面排版能彰显一个人ppt的制作水平。页面排版的好坏也直接影响着一份ppt质量的高低。同样的内容,不同的排版,带给人的感受也不尽相同。
PPT的整体风格
整体风格:贴切主题、风格统一。
贴切主题:所谓贴切主题,就是PPT的颜色、图片等元素风格要与ppt文字内容相吻合。比如科技型PPT——蓝色、颁奖型ppt——红色
风格统一:就是PPT的整体色调、图片风格一致。
ppt想做的好,需要较高审美水平,一定的基础设计软件知识,一定的动画动效基础,甚至一定的3D设计能力。
所以你看到了,ppt设计是一个非常考验设计者水品的东西,就像设计人员的作品集,不是把所有作品堆放在一起就行了,一个水品较高的设计师可能随意组合就能做出一个效果很好的PPT,而你可能很用功一天也做了个很丑的,因为他可能已经做了很多年的平面设计,有较强的设计能力做支撑。
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