有条件的档案库房应安装空调。档案库房要及时投放防虫，使用电子杀虫仪。档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠。档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。库房有必要购置消毒机。对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行质量检查。地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗，外窗应具有较好的防尘功能。定期打扫室内卫生，清洗防尘网。档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。档案室柜子尺寸是根据所存放的档案类型不同来加工定做的。常用的档案柜包括：移动档案密集柜(标准规格：900*500*2300mm;可以存放六层标准A4档案盒袋)、铁皮档案柜(五节柜、两节柜、大门柜。

产品各零件、组合件之间保持互换性。①摇手：采用摇盘型摇把式，手摇处安装刹车制控，运转顺畅。②轴：采用45#钢，加工精度3.2，经热处理调质HB220~290。③链轮：采用45#钢，引用GB1244-84（3R齿型）标准，经锻压加工成型，回火去应力，加工车、滚齿、插键槽、去毛齿、齿部经频淬火HRC60-62。④轴承：采用204轴承。⑤链条：采用12.7节距滚珠链条。按GB1135-89厚度按链条1/2”制成。⑥滚轮：采用ZG35，铸钢，经加工成型。⑦轨道：采用45#钢，冷轧方钢。⑧连接管：采用无缝管。单面搁板上均匀载重40kg，双面均匀布负载80kg， 挠度为小于4mm，24h卸载后，搁板没有裂缝。