它是通过管理软件来进行操作的，通过操作这个软件可以实现档案的条目管理，档案实物管理，库房管理和智能密集柜内湿度的管理等。智能密集柜具备了无库存放，有序管理的功能。

在整个档案存放的时候，只需要控制1脑就可以实现智能密集柜的双向通讯功能。主控1脑可以将存放档案和取档案发送到每个智能密集柜终端，并且在显示屏上面显示清楚，发出提醒号。每个产品都是有着自己的功能的，在这里就不说哪个好哪个坏了，但是如果是赶时髦的消费者，不妨选择使用智能密集柜尝试下，相使用过智能密集柜的人，一定会意识到这款产品的优势。

密集柜厂家-泽密集柜负责人告诉大家，智能密集柜在我们日常生活中使用率非常高。俗话说，手不动不活，脑不动不灵，这一句话用在智能密集柜上也非常适合。因为智能密集柜使用时间久了就会出现一些毛病，所以我们一定要远离这些原因，这样才可以降低智能密集柜故障的发生率。

我们必须选择质量有保证的制造商。这不仅会延长我们产品的使用寿命，而且也是值得我们购买的价格。那么，哪个品牌的智能密集柜更好呢。其次，我们对密集橱柜制造企业的工程师王进行了详细的了解。采用优质冷轧钢板，在机架各部位设置限值和反倾销设备，保证了工作人员的人身。

  好的智能密闭柜柱都是封闭的，并在管理方式上进行分组管理；好的智能密柜表面光洁光滑，色斑均匀，无曝光、疤痕等现象，与密闭柜接触时不会受到毛刺、锐角、突出物等伤害。市面上有很多种类的智能密柜，如果连这样的要求也不满足，即使价格便宜，消费者也不应该购买，因为它的使用期限有限。