阳泉智能密集档案架图片

标准的档案室建设要严格按照档案安全保护的“九防”(防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温)要求而建设的其目的是使档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康.根据这些要求档案库房保管应具有如下的控制措施：

1、档案库房应有防盗措施一般库房要加设防盗门窗.
2、档案库房窗子要配挂窗帘防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜避免日光灯中紫外线对档案的破坏.
3、湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂.
4、档案库房周围要灭绝火源迹象库内严禁吸烟要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材.
5、为防止档案发生鼠害库房应定期检查并投放灭鼠药.
6、档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象.有条件的单位应配备空调设备以达到库房理想的温度.
7、为防止灰尘对档案的损害库房加双层窗同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘.
8、档案柜架应防止防虫以防档案害虫破坏档案.

档案室内档案保护工作坚持从实际出发.从档案运行的各个环节做起努力创造一个有利于档案保护的小环境使档案得到有效的保护.
  一、档案的收集与整理
  建立、健全严格的规章制度凡属归档的文件材料～定要保持完整做好乎时的收集工作做好文件的收发登记工作对技术档案可随时立卷、半年立卷、年终立卷尽量避免案卷的插卷或补卷减少档案的机械磨损.
  档案的整理工作对维护档案的完整与安全是十分重要的.首先通过整理可以进一步了解收集工作的质量并可根据发现的问题及时向文书立卷部门提出要求.其次在整理过程中还可以对某些不符合归档要求的档案材料进行技术处理.如：对已破损的文件进行裱糊对墨迹不符合要求的文件进行复印对字迹不清的文件进行重抄、注明等.
  二、档案的存放保管
  档案库房是保管档案基本的条件库房的好坏将直接影响着档案保护工作的成效衡量档案库房的标准主要是看档案库房的防盗、防火、防热、防潮、防光、防有害生物和有害气体等方面是否达到规范标准.

档案室管理水平需要进一步提高.面对经济社会和各项事业快速的发展变化档案室日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足限制了日常管理效果的彰显.

  档案室设备一体化进一步加强.档案室的面积使用率较高避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况避免重复建设提前规划好设备的接口预留好电源等基础设施建设需要采用整合好、一体式的设备.

  档案存储设备智能化建设进程需要进一步加快.档案存储设备智能化尚未建立实物档案开发利用的智能化水平不高档案资源优势未能得到充分发挥.

  随着智能化程度的提高实物档案在不断的增加档案利用也逐步增加.要适应新的形势档案馆自身建设加强.档案存储设备智能化、更新体系、档案数据处理与存储体系等方面着手实施改变现有管理手段相对落后的现状.

防日光直射和紫外线照射：采用人工照明时宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯.当采用荧光灯时应有过滤紫外线和安全防火措施.窗户要安装防光窗帘避免阳光直射档案.

防有害生物：档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围档案箱柜内应放置防虫、防霉并及时更换.有条件的库房可配备臭氧发生器净化库房空气.为防虫和防鼠管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实.其他墙身孔洞也应采取防护措施.

防尘、防污染：档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁.严禁将其他用品与档案一同存放.

防火：档案库房应配备消防器材采用气体或干粉型并定期检查更换.库房内严禁存放易燃易爆物品严禁吸烟.库房内各类电器使用方法要规范8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源.要安装防火报警器.要做好每日下班前的安全检查确保万无一失.

防盗：档案库房、箱、柜门应及时上锁钥匙由档案管理人员保管非档案管理人员不得擅自进入库房.离开库房应及时关灯、关门、关窗.档案库房一般应安装防盗报警器.