郑州智慧密集柜档案库房

库房环境监测：
（1）档案库房温湿度智能测控；

（2）档案库房空调自动测控；

（3）档案库房加湿除湿净化消毒一体机自动测控；

（4）档案库房漏水监测；

（5）档案库房空气质量自动监测；

库房安防监控：

（1）档案库房红外入侵报警智能管理系统；

（2）档案库房动态视频监控智能管理系统；

（3）档案库房门禁智能管理系统；

（4）档案库房消防报警系统；

档案库房监管控一体化解决方案

       系统构成：

       3.1档案库房环境管理

     1）中央平台综合管理系统；

     2）温湿度一体化智能测控系统；

     3）智能新风系统；

     4）空气质量自动测控系统；

     5）防虫驱鼠自动控制系统；

     6）生物净化管理系统；

     7）智能灯光管理系统.

 

安防系统建设方案

布置红外防盗传感器预设防拆报警功能当非法人员强行进入时输入触发布防状态的红外线报警器报警同时本地监控系统立即向管理中心报警.当内部人员进入现场时通过现场按钮对红外线报警器撤防当人员离开时再进行布防.

视频系统完整集成视频监测系统实时预览、录像、查询等功能当档案室内架体被打开时联动控制走廊处视频监控器自动记录人员操作画面；出现人员非法出入档案室时视频监控器自动录像、自动储存.

门禁系统包括门管理、卡管理、准进卡设置它是一个可以脱机独立运行的系统机房预警监控系统出现任何问题都不会影响门禁系统的使用.管理人员可以对进出卡的注册、授权、注销、挂失等操作实现对人员进出权限的控制.当出现异常情况时系统具有报警功能.

 档案室内档案保护工作坚持从实际出发.从档案运行的各个环节做起努力创造一个有利于档案保护的小环境使档案得到有效的保护.
  一、档案的收集与整理
  建立、健全严格的规章制度凡属归档的文件材料～定要保持完整做好乎时的收集工作做好文件的收发登记工作对技术档案可随时立卷、半年立卷、年终立卷尽量避免案卷的插卷或补卷减少档案的机械磨损.
  档案的整理工作对维护档案的完整与安全是十分重要的.首先通过整理可以进一步了解收集工作的质量并可根据发现的问题及时向文书立卷部门提出要求.其次在整理过程中还可以对某些不符合归档要求的档案材料进行技术处理.如：对已破损的文件进行裱糊对墨迹不符合要求的文件进行复印对字迹不清的文件进行重抄、注明等.
  二、档案的存放保管
  档案库房是保管档案基本的条件库房的好坏将直接影响着档案保护工作的成效衡量档案库房的标准主要是看档案库房的防盗、防火、防热、防潮、防光、防有害生物和有害气体等方面是否达到规范标准.

档案的利用
  档案保管的目的在于利用随着人们对档案意识的不断加强档案的利用率也在提高但是在利用过程中却发现由于一些利用者缺乏档案保护的基本知识对档案造成不应有的损坏如折卷、破裂、斑痕及磨损等为了降低人为因素对档案的损毁既要保护它又要利用它编制多种检索工具提高文件的查准率提供复印件编辑文件汇集加强催退工作及借阅管理制度对造成文件损坏的进行处理.
  四、档案的鉴定
  档案在一定时期有着重要的历史意义但经过若干年后很多档案已失去原有的价值要对其进行重新的鉴定所以说鉴定是做好档案工作的重要基础.通过鉴定对重要档案实施重点保护确定档案的保存价值.对已失去价值的档案经过审批鉴定后可进行销毁从而减轻库房压力缓解档案装备少的紧张状况.

 总之档案的保护工作是一项长期而又艰巨的任务要通过各种综合措施促使对档案保护工作的高度重视促进档案工作人员刻苦钻研、认真负责地把档案保护工作做好大限度地延长档案的寿命从而更好地为各项工作服务.